Tugas Seorang Sekretaris

Tugas Seorang Sekretaris – Siapakah Sekretaris? dan Apa sajakah tugas yang dikerjakan Seorang Sekretaris? mungkin banyak hal yang bertanya seperti itu, ketika anda baru saja ingin memulai kerja didunia perkantoran khususnya di bagian atau jabatan Sekretaris. Banyak hal yang dilakukan oleh seorang Sekretaris di kantornya, tapi alangkah baiknya kita bahas terlebih dahulu apa itu Sekretaris? Sekretaris yaitu orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu korespondensi, pekerjaan administrasi, serta orang yang mendapat informasi- informasi tentang masalah rahasia dari atasan atau perusahaan/organisasi dimana dia bekerja, serta memelihara warkat-warkat (surat-surat,arsip-arsip) terutama yang berkaitan dengan perusahaan/organisasi. ( Menurut; H.W.Fowler dan F.G. Fowler)

Sejauh mana beban tugas sekretaris secara formal tergantung pada job atau wewenang yang diberikan oleh pimpinannya. Banyak tugas seorang sekretaris , sehingga bisa dikelompokkan menjadi 3 hal, yakni ; yang pertama Tugas Rutin, yang mana Administrasi, korespondensi, menerima tamu dan telepon untuk seorang pimpinan atau bos, merencanakan atau mengatur jadwal kegiatan bosnya. Kemudian yang kedua Melakukan Instruksi, Sifatnya khusus pada tugasnya dalam bidang tertentu yang didasari penilaian pimpinan atau bos terhadap kemampuan untuk menangani pelaksanaan intruksi tersebut, dan yang ketiga Tugas Kreatif dalam hal artian sekretaris harus bisa mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dengan tujuan meringankan beban kerja pemimpinnya atau bosnya.

Tugas Seorang Sekretaris

Dan kemudian sekretaris itu mempunyai berbagai ragam dengan sesuai jenis kerjanya, mungkin inilah hal yang perlu anda perhatikan ketika anda baru menempuh menjadi seorang sekretaris, dari segi jabatan inilah bisa dinilai , yang pertama Sekretaris Eksekutif, dalam hal ini seorang sekretaris menegerakan pekerjaan administrasi untuk pimpinan tertinggi, tidak hanya berkerja untuk kepentingan pribadi pimpinan, akan tetapi juga tanggung jawab yang cukup besar , jangan takut dalam hal ini, biasanya anda dibantu oleh beberapa staf dibawahnya. yang kedua Sekretaris Perusahaan, itu mengerjakan fungsi kesekretariatan secara umum dari suatu organisasi atau perusahaan.

Dalam dunia sekretaris juga ada yang senior dan junior , yah tentunya anda bisa mengartikan sendiri sekretaris junior dan senior, Sekretaris junior yang memang baru dan masih butuh bimbingan, kemudian Sekretaris Senior Kemampuan kerjanya sudah dapat diandalkan, dan mampu mengambil keputusan dalam konteks tugas dan tanggung jawabnya. Jadi harus dimanakah posisi anda jika menjadi seorang sekretaris? nah dari itu semua mungkin kami menarik sebuah kesimpulan bahawa tugas seorang sekretaris itu yang terpenting adalah tetap konsisten untuk selalu Bekerja secara Profesional , dan menjaga Kepribadian baik.

Demikialah artikel tentang Tugas Seorang Sekretaris , yang memang banyak sekali hal-hal yang memang perlu dilakukan, semoga ini bisa bermanfaat untuk anda yang memang sedang berkarir sebagai seorang sekretaris. sekian dan Terima Kasih, Selamat Bekerja..


Read previous post:
cara mendapatkan soccer dragon

cara mendapatkan soccer dragon - soccer dragon adalah sebuah game, yang memang sekarang lagi banyak...

Close